Nieuwsbericht, Vlaardingen 5 April 2024.

Sinds 2006 heeft Slager & Zandbergen een eigen online systeem ontwikkeld om haar klanten te ontzorgen. Dit systeem was toen eigenlijk alleen maar een portal waar klanten hun transportorders mee konden doorgeven. Het grootste voordeel was toen dat klanten niet voor iedere transportorder Slager & Zandbergen Transport hoefde te bellen of mailen.

Een order in het systeem was genoeg, dan was de planning op de hoogte en was de vrachtbrief direct een feit. Het portal werd nog makkelijker door de EDI file koppeling zodat klanten helemaal niets meer hoefde in te voeren. Sinds 2006 heeft het portal diverse updates gehad en is het systeem van een online portal uitgegroeid naar volwaardig TMS en WMS systeem. Sinds een jaar of 3 zit er zelfs een compleet container plan systeem in ons Portal, inclusief koppelingen naar Portbase.

Sinds 31 maart is de vertrouwensketen in samenwerking met Portbase in de Rotterdamse haven een feit. De vertrouwensketen is een gezamenlijk initiatief van overheden en het bedrijfsleven voor het digitaal weerbaar maken van de haven logistieke keten.

In het kort is de vertrouwensketen een gesloten keten met enkel aangewezen partijen zoals de rederij/cargadoor, de verlader/expediteur en de vervoerder. In deze gesloten keten wisselen zij met elkaar informatie uit. Het gebruik van pincodes, uithaalreferenties en het handmatig invoeren van veel gegevens gaat hiermee verdwijnen. Momenteel is de keten alleen nog beschikbaar voor containers vanaf Latijns Amerika maar later in 2024 gaat de keten in voor import containers vanuit de gehele wereld.

Onze ICT ontwikkelaar, SPING in Delft, is een onderzoek gestart naar de mogelijkheden om ons Portal aan de vertrouwensketen van Portbase te koppelen. In Portbase (Melding Container Achterland) komen straks automatisch de voormeldingen van de vertrouwensketen binnen. Al deze informatie moet straks automatisch in ons Portal komen te staan. Dit scheelt onze planning straks veel type werk zodat onze planning zich volledig kan focussen op de containertransporten van haar klanten.

In ons portal zien we momenteel al bij import containers de juiste aankomst tijd van de schepen. Tevens krijgen we automatisch de status van iedere container in ons Portal te zien. Zo zien we of een container present is op de kade, de douane papieren oké zijn en of de container is vrijgesteld voor transport. Ook voor de export containers van onze klanten hebben wij in ons Portal met de koppeling naar Portbase alles direct in beeld.

Nadat containers op groen staan in ons Portal gaan onze planners in het portal met de containerplanning aan de slag en delen ze de ritten in. Containers koppelen ze aan vrachtwagens, chassis en chauffeurs. De ritten worden vastgezet, datum en tijden toegevoegd en het plan is klaar en voormelden maar. Met een klik op de knop melden we de containers voor op de containerterminals zodat zij weten hoe laat welke container de terminal op of afgaat.

Voor een relatief klein transportbedrijf is het natuurlijk super om een eigen systeem te hebben wat helemaal voor ons, en deels door ons, is ontwikkeld in samenwerking met Sping.

Erg knap hoe Sping door het luisteren en meekijken bij ons op kantoor een systeem heeft kunnen ontwikkelen. Uiteraard weten wij dat er genoeg kant en klare systemen zijn waarmee we grotendeels hetzelfde kunnen doen als ons eigen systeem. Voorlopig zijn wij nog redelijk tevreden met ons eigen systeem, maar we houden de ontwikkelingen in de markt uiteraard in de gaten.

Meer informatie?

Portbase

Sping

Vertrouwensketen